Outsourcing der Payroll: mehr Länder, mehr Auslagerung

Zu viele manuelle Prozesse. Nutzung von unterschiedlichen Anbietern. Nur zwei von mehreren Problemen bei der Entgeltabrechnung. Die Lösung? Outsourcing der Payroll. Doch es überwiegt die Skepsis. Warum?

Studie: Outsourcing abhängig von Länderanzahl

Der Company Payroll Complexity Report zeigt eines deutlich. Die Anzahl der Länder, in denen die Unternehmen vertreten sind, hat einen starken Einfluss auf das Thema Payroll-Outsourcing.

Denn die Studie lässt den folgenden Schluss zu: Je internationaler ein Land aufgestellt ist, desto höher ist der Outsourcing-Grad. Ein Blick auf die Zahlen.

Weniger Länder, weniger Outsourcing

Unternehmen, die in nur einem Land vertreten sind, führen die Entgeltabrechnung überwiegend oder vollständig intern durch. Dafür stimmten insgesamt 49 Prozent. Nur 13 Prozent gaben an, dass die Payroll überwiegend oder komplett ausgelagert wird.

Mehr Outsourcing wagen Unternehmen, die in zwei bis fünf Ländern vertreten sind. In diesem Fall stimmten 42 Prozent für eine überwiegende oder komplette Auslagerung der Entgeltabrechnung.

Dagegen gaben 25 Prozent an die Lohn- und Gehaltsabrechnung vollständig intern durchzuführen. Zehn Prozent stimmten für eine überwiegend interne Durchführung.

Payroll-Outsourcing bei mehr Internationalität

Noch deutlicher ist der Fall bei Unternehmen, welche in mehr als 20 Ländern vertreten sind. 63 Prozent gaben an, dass die Entgeltabrechnung überwiegend ausgelagert wird. Für ein komplettes Outsourcing stimmten 38 Prozent.

Eine vollständige interne Durchführung wird nur bei 29 Prozent der Befragten durchgeführt.

Komplexität steigt mit Länderanzahl

Dass Unternehmen bei steigender Länderanzahl die Payroll auslagern, ist sinnvoll. Denn in jedem Land gibt es unterschiedliche gesetzliche Vorgaben und Bestimmungen, welche bei der Entgeltabrechnung zu beachten sind.

Daher sollte auf zwei Aspekte besonders berücksichtigt werden. Zum einen steigt die Payroll-Komplexität mit jedem Land. Zum anderen steigt dadurch ebenfalls der Bedarf an lokalem Fachwissen und einer effektiven Verwaltung.

Denn die Komplexität unterscheidet sich von Land zu Land. Das zeigt ein Blick auf das Ranking zu den Top 10 Ländern mit der höchsten Komplexität bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung:

1. Frankreich
2. Deutschland
3. Schweiz
4. Italien
5. Kanada
6. Polen
7. Türkei
8. Niederlande
9. Belgien
10. Slowakei

Das Vertrauen in einen lokalen Anbieter für die Entgeltabrechnung kann sich langfristig auszahlen. Denn nichts ist schlimmer als eine falsche oder unpünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung.