Bürokratische Stolperfalle für Unternehmen: die Gehaltsabrechnung

Für Arbeitende fast immer ein Grund zur Freude. Für die Unternehmen und Organisationen oftmals das Gegenteil. Die Rede ist von der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Denn diese ist mit zahlreichen bürokratischen Hürden verbunden.

Gehaltsabrechnung als Bürokratie-Hürde

Für viele Arbeitgeber ist die Erstellung der Entgeltabrechnung eine echte bürokratische Hürde. Denn es müssen nicht bloß alle aktuellen gesetzlichen Vorschriften eingehalten. Hinzukommt, dass die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowohl ein hoher finanzieller als auch personeller Aufwand darstellt.

Das zeigt ebenfalls ein Blick auf die Auswertung des „Global Payroll Complexity Index“. Der Index zeigt an, wie komplex die Gehaltsabrechnung in einem Land ist. Die Schweiz rangiert im Ranking auf dem dritten Platz.

Komplexer ist die Entgeltabrechnung bloß noch in den Nachbarländern Frankreich und Deutschland. 2021 lag die Schweiz noch auf dem achten Rang. Sprich, die Komplexität hat nochmal zugenommen.

Aufwändige Erstellung

Doch was macht die Gehaltsabrechnung so komplex und kompliziert. Der Teufel steckt bekanntermaßen im Detail. Ganz besonders bei der Entgeltabrechnung.

Dazu gehören unter anderem:

• Sozialversicherungsvorschriften
• Steuervorschriften
• Persönliche Daten der Arbeitnehmenden
• Meldepflichten
• Tarifvorschriften

Die fehlerfreie Erstellung erfordert zum einen umfangreiche Wissen und Kenntnis. Zum anderen braucht es Aufmerksamkeit.

Lösung für Unternehmen

Personalabteilungen haben immer weniger die entsprechende Zeit und teilweise auch nicht das Wissen, um eine fehlerfreie Lohnabrechnung zu erstellen. Deshalb gibt es für Unternehmen und Organisationen zwei unterschiedliche Möglichkeiten.

Zum einen die Nutzung einer speziellen Software für die Entgeltabrechnung. Sowohl im privatwirtschaftlichen Sektor als auch im öffentlichen Dienst.

Outsourcing der Payroll

Zum anderen können Unternehmen die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung komplett auslagern. Für viele Arbeitgeber ein mittlerweile praktikabler Schritt.

Durch das Auslagern der Entgeltabrechnung wird die eigene Personalabteilung spürbar entlastet. Die Mitarbeitenden können Ihren Fokus wieder stärker auf die eigentlichen HR-Aufgaben legen.

Kontrolle der Gehaltsabrechnung

Natürlich wollen Arbeitgeber Ihren Mitarbeitenden immer eine fehlerfreie Gehaltsabrechnung bereitstellen. Doch was sollten Angestellte unternehmen, wenn Sie einen Fehler entdecken?

Sofort die Personalabteilung informieren. Am besten schriftlich. Außerdem ist es von Vorteil, die Gehaltsabrechnung aufzubewahren. Denn das Dokument kann noch zu einem späteren Zeitpunkt relevant sein.