3 Gründe, warum internationale Unternehmen das Outsourcing der Gehaltsabrechnung in Betracht ziehen sollten

Warum wird Outsourcing in diesen Zeiten des ständigen Wandels immer beliebter? Oder anders gefragt: Was genau sind die Vorteile des Outsourcings der Lohn- und Gehaltsabrechnung, wenn Ihr Unternehmen international expandiert? Hier sind drei überzeugende Gründe.

# 1 Verringerung des Verwaltungsaufwands für das Personal

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Länder ist ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess, der schwerwiegende Folgen hat, wenn er ungenau ist oder nicht eingehalten wird. Ganz zu schweigen davon, dass Ihre Mitarbeiter in der Personalabteilung wahrscheinlich lieber an strategischeren Aufgaben arbeiten würden als an der Verwaltung der Gehaltsabrechnung. 

Die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung könnte Ihr Büro also sogar zu einem glücklicheren Ort machen.

"Unsere Abteilung geriet wegen eines Joint Ventures immer mehr unter Druck. Zum Glück hat das Outsourcing die Arbeitsbelastung sofort deutlich verringert. Unser Lohnbuchhalter macht alle Nettolohnberechnungen für unsere belgischen Mitarbeiter, hilft bei den Jahresendprämien und dem Urlaubsgeld und ist unsere erste Anlaufstelle für Rechtsberatung." Titia van Rooijen, Regionalleiterin im HR Shared Services Center der CWS-boco Gruppe.

# 2 Sicherstellung der Kontinuität der HR-Aktivitäten

Sie haben vielleicht das Gefühl, alles im Griff zu haben. Aber es ist unmöglich, dass ein einziges HR-Team alles weiß, wenn es um internationale Gehaltsabrechnungen geht. 

Interne und externe Mobilität kann Ihr Team stark belasten, da Wissen nicht weitergegeben wird oder Prozesse angepasst werden müssen. Kurzfristig adäquaten Ersatz zu finden, ist aufgrund der gestiegenen Komplexität der Gehaltsabrechnung oft schwierig. Aber Sie wissen ja: Gehaltsabrechnung hört nie auf.

Das Outsourcing bestimmter Aufgaben beseitigt dieses Problem. HR-Outsourcing-Partner stellen in der Regel festangestellte Mitarbeiter zur Unterstützung Ihres Unternehmens bereit, aber im Falle einer Abwesenheit steht immer eine Ersatzperson zur Verfügung, die die Aufgaben übernimmt. Und das Beste daran? Der Seelenfrieden, der sich daraus ergibt.

"Wenn jemand in meinem Team krank wird oder das Unternehmen verlässt, hat das keinen Einfluss auf unsere Lohnabrechnung. Alles ist gut dokumentiert und in den sicheren Händen von SD Worx“, Bert Van der Wee, Direktor für globales Kostenmanagement bei Cleary Gottlieb Steen & Hamilton LLP

# 3 Mehr Zeit für das Personal, um sich auf die Wertschöpfung zu konzentrieren

Es ist kein Geheimnis, dass die Berechnung und Auszahlung von Gehältern eine Menge Arbeit bedeutet. Das hat zur Folge, dass Projekte mit einem höheren strategischen Wert auf Eis gelegt werden, wenn diese Zeit des Monats (oder Jahres) gekommen ist. 

Die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein idealer Weg, um Zeit für Ihre Mitarbeiter freizumachen, so dass sie sich z. B. auf die Verbesserung der Mitarbeiterbindung und -erfahrung konzentrieren können.

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